Werkplaats-automotive 2

Ontdek de slimme koppelingen van Aspect en Exact in de automotive branche

Onze totaaloplossing is bedoeld voor bedrijven in de Automotive branche uitgerust met een of meerdere werkplaatsen, waar zware en lichte bedrijfswagens en getrokken materieel, ongeacht merk of type verkocht worden en onderhoud en reparaties uitgevoerd worden.

Alle logistieke en financiële handelingen worden vastgelegd in één oplossing waardoor u altijd actueel inzicht heeft. Die realtime informatie zorgt ervoor dat u direct de juiste acties kunt ondernemen. De totaaloplossing is gebaseerd op de standaard software van Exact aangevuld met diverse koppelingen met het systeem van de toeleverancier (bijvoorbeeld DAF).

Referentiecase: Ginaf aan het woord

Edwin van Ginkel vertelt over de aanleidingen om op zoek te gaan naar een nieuwe oplossing: “De software en hardware die we gebruikten waren aan vervanging toe. Daarbij waren onze licentiekosten met jaarlijks onderhoud best hoog. De oplossing bood bovendien geen goede ondersteuning voor onze bedrijfsprocessen, en het voldeed niet voldoende aan de behoeftes met betrekking tot managementinformatie. Een bijkomende doelstelling was dat we de hoeveelheid papier wilden verminderen. Wij wilden zo weinig mogelijk heen en weer gewandel in onze werkplaats hebben door de zaken meer te automatiseren.”

“De standaard software van Exact in combinatie met de koppelingen van Aspect gaf de doorslag”

Ginaf Service | Edwin van Ginkel

“De koppelingen met DAF waren voor ons daarin heel belangrijk; Aspect gaf aan dat ze die konden realiseren. Daarnaast waren we heel positief over de gebruiksvriendelijkheid van het standaardpakket van Exact en de mate waarin wij ons daarmee konden redden. Die combinatie gaf voor ons de doorslag.”

Koppelingen

Managed Dealer Inventory (MDI)

MDI is een koppeling/interface tussen Exact en de computersystemen van DAF. De MDI draagt zorg voor een uitwisseling van gegevens over de DAF-artikelen bij de dealer en levert dagelijks een besteladvies terug. De informatie die DAF hiervoor nodig heeft bestaat uit gegevens over voorraad, inkoop, verkoop en de historie hiervan.

Garantie-claim koppeling

Een andere uitwisselingsvorm die DAF aanbiedt is de mogelijkheid om garantie-claims automatisch in te sturen. Normaliter gebeurt het indienen van claims via verschillende schermen binnen het web portaal van DAF. Het is echter ook mogelijk deze gegevens uit het backoffice te onttrekken en vandaaruit, al dan niet automatisch, een claim in te sturen. Aangezien DAF zelf deze functionaliteit aan het veranderen is, verwachten we in 2016 deze interface op te leveren.

DAF Service-parts

Er wordt een interface aangeboden die informatie ontsluit over welke onderdelen, uren en materialen nodig zijn bij bepaalde arbeid/servicebeurt. Een volautomatische softwarecomponent is hiervoor nog niet ontwikkeld, maar kan gerealiseerd worden. Bij onze klant Ginaf is gekozen voor een handmatige actie; de medewerkers kunnen de onderdelen zelf kiezen binnen het web portaal van DAF. De gekozen onderdelen worden vervolgens wel automatisch geïmporteerd in het backofficesysteem via gedownloade bestanden.

Focus koppeling

Koppeling met Focus, de verkoop analyse tool voor DAF dealers.

Actuele managementinformatie

Kostenverlaging

Grip op (Werk)orders, facturen, service en onderhoud

Efficiënter werken (geen dubbele invoer)

Planning van uren en registratie